상패/휘장 대량 구매 시 단가 절약 노하우 5가지

다음 달에 우리 부서에서 전 직원 워크숍을 기획하고 있는데, 참여도를 높이고 팀워크도 다질 겸 작은 기념품을 준비하기로 했어. 그냥 평범한 다과보다는 뭔가 의미 있고 실용적인 걸로 주고 싶더라고. 직원들이 워크숍이 끝난 후에도 오래 간직하면서 '아, 그때 좋았지!' 하고 떠올릴 수 있는 그런 아이템이면 좋겠다 싶었거든. 다들 만족할 만한 걸 고르는 게 생각보다 어렵네.

그래서 요즘 점심시간이나 퇴근 후에 판촉물 사이트를 둘러보고 있어. 우리 회사 로고나 워크숍 슬로건을 깔끔하게 넣을 수 있고, 또 직원들이 일상생활이나 회사에서 유용하게 쓸 수 있는 물건들이면 더 좋겠어. 너무 흔한 건 싫고, 좀 트렌디하거나 환경을 생각하는 친환경적인 제품도 괜찮을 것 같아. 아래에 있는 여러 가지 상품들을 보면서 우리 워크숍에 딱 맞는 걸 골라볼 거야.

우리 회사 첫 오프라인 행사라 나한테 판촉물 담당이 맡겨졌어. 이거 뭐부터 해야 할지 막막하더라. 인터넷에 '판촉물' 검색해 보니 종류는 또 왜 이렇게 많은 건지. 예산은 정해져 있는데, 과연 어떤 걸 골라야 행사에 오는 사람들이 만족하고 오래 기억할 수 있을지 밤마다 고민에 빠졌지. 단순한 기념품을 넘어, 우리 브랜드를 잘 각인시키면서도 실질적인 가치를 줄 수 있는 아이템을 찾고 싶었거든. 그냥 아무거나 할 수도 없고, 첫인상이 중요한데 망치고 싶지 않았어.

일단 예산에 맞춰 실용성을 최우선으로 생각했어. 너무 저렴해서 금방 망가지는 건 안 되잖아? 인쇄 품질도 중요하고, 우리가 추구하는 깔끔한 이미지를 잘 담아낼 수 있는 제품이어야 했지. 또, 행사가 코앞이라 납기일도 빠듯해서 너무 오래 걸리는 건 제외해야 했어. 이 모든 조건을 충족시키는 몇 가지 후보군을 추려봤는데, 지금은 그 기준에 맞는 판촉물 몇 가지를 꼼꼼히 살펴보고 있는 중이야.

연말에 팀원들 다 같이 고생한 거 격려도 하고, 새로운 한 해를 더 힘내서 시작하자는 의미로 작은 사내 행사를 기획 중이야. 매번 밥만 먹거나 흔한 상품권만 주는 것보다는, 좀 더 특별하고 개인적으로 유용하게 쓸 수 있는 선물을 주고 싶었어. 동료들이 받을 때마다 '회사에서 나를 신경 써 주는구나' 하는 마음이 들게 말이야. 편안하면서도 실용적인 아이템이면 딱 좋을 것 같아.

다들 취향이 달라서 어떤 게 좋을지 고르기가 참 어렵더라고. 사무실에서 쓸 수 있는 아이템이 좋을지, 아니면 퇴근 후 개인 생활에서 활용할 수 있는 게 좋을지. 너무 회사 로고가 크게 박힌 건 부담스러울 것 같고, 은은하게 우리 회사의 정체성을 보여주면서도 세련된 느낌을 주는 걸로 찾고 있어. 받는 사람이 실제로 아껴 쓸 만한 그런 아이템들을 몇 가지 놓고 비교하며 가장 좋은 걸로 결정하려고 해.